De btw (een indirecte belasting) is bij uitstek een gebied waar de Europese Unie zijn invloed laat gelden op het gebied van fiscaal beleid. Zo ook nu weer. De Raad Economische en Financiële Zaken (ECOFIN) heeft recentelijk de richtlijn ‘Btw in het digitale tijdperk’ (ViDA – VAT in the Digital Age) formeel goedgekeurd. Deze nieuwe regelgeving is gericht op het vereenvoudigen en toekomstbestendig maken van het btw-stelsel binnen de Europese Unie, met als belangrijk doel het tegengaan van btw-fraude en het verminderen van administratieve lasten voor bedrijven.

Achtergrond en doelstellingen van ViDA

Als u nu denk ‘Digitaal factureren, dat doen wij toch al? Wij sturen alle klanten een pdf van de factuur?’ dan is het hoog tijd dat u deze blog tot u neemt. ViDA gaat namelijk over iets heel anders. De achtergrond en doelen zijn vermijden van fraude en betere controleerbaarheid.

Btw-fraude, waaronder de zogenoemde carrouselfraude, leidt jaarlijks tot aanzienlijke verliezen voor de schatkisten van de EU-lidstaten. Daarnaast ervaren veel bedrijven de huidige regelgeving als complex en tijdrovend. Met de invoering van ViDA wil de Europese Unie deze problemen structureel aanpakken door het btw-stelsel te moderniseren en digitaliseren.

Belangrijkste wijzigingen per 1 juli 2028

De lidstaten van de Europese Unie, waaronder Nederland, zijn verplicht de nieuwe richtlijn op te nemen in hun nationale wetgeving. De belangrijkste wijzigingen zullen naar verwachting op 1 juli 2028 in werking treden. Het is echter mogelijk dat Nederland bepaalde onderdelen al eerder zal implementeren.

De kern van de ViDA-richtlijn omvat onder meer:

• Verplichte elektronische facturatie (e-invoicing) bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU;
• Digitale rapportageverplichtingen waarbij factuurgegevens nagenoeg realtime aan de belastingdienst moeten worden gemeld;
• Aanpassingen in de btw-heffing voor de platformeconomie, waardoor digitale platforms vaker verantwoordelijk worden voor het innen en afdragen van btw;
• Vereenvoudiging van administratieve processen, onder andere door de introductie van ‘Single VAT Registration’ en uitbreiding van de One-Stop Shop (OSS).

Naast deze hoofdpunten bevat de richtlijn diverse aanvullende wijzigingen die van invloed kunnen zijn op uw bedrijfsvoering.

Vooruitblik en advies

Hoewel de inwerkingtreding van de ViDA-richtlijn nog enkele jaren op zich laat wachten, is een tijdige voorbereiding essentieel. Organisaties doen er verstandig aan nu al te inventariseren welke processen en systemen – zoals facturatie en ERP-software – moeten worden aangepast om te voldoen aan de nieuwe eisen voor e-invoicing en digitale rapportage. De implementatie van deze verplichtingen vraagt om een grondige voorbereiding en afstemming binnen de organisatie.

Cervus Tax kan u hierbij helpen. In dit proces zal waarschijnlijk meer dan ooit een ‘gezonde digitale blik’ bij de inrichting van uw administratie nodig zijn. Dat is bij uitsek het gebied waar ons administratiekantoor Ysel BPO Services BV u van dienst kan zijn. Hier werken kundige administratiespecialisten met kennis van software en de  implementatie ervan.

Onze specialisten volgen de ontwikkelingen rondom ViDA op de voet en adviseren u graag over de gevolgen voor uw organisatie en de benodigde voorbereidingen. Neem contact op met Cervus Tax voor een op maat gemaakt advies of begeleiding bij de implementatie van de nieuwe btw-regels.

Dit artikel is opgesteld door het team van Cervus Tax, gespecialiseerd in hoogwaardige fiscale advisering en tax compliance voor de zakelijke markt. Ysel MPO Services treedt hierbij supportive op.

Zwolle, juli 2025

Cervus Tax
Jan Pieter van Eck
+31 (0)38 45 30 371
jpvaneck@cervustax.nl